|
|
Advies werkzaamheden
- Vooronderzoek : het (begeleiden bij het) opstellen van een
Wensen- en Eisenlijst / Bestek en aan de hand van dit bestek een
voorlopige pakket- / leveranciersselectie maken. Bij voorkeur
dient dit te geschieden in samenspraak met een interne projectgroep,
waarbij diverse disciplines betrokken zijn teneinde een zo breed
mogelijk draagvlak te creëren.
- Aan de hand van dit bestek bij voorkeur bij minimaal 2 en maximaal
4 leveranciers een offerte aanvragen, welke zo gedetailleerd mogelijk
dient te zijn en waarbij aangegeven moet worden wat mogelijk en
tevens (nog) niet mogelijk is.
- Het omschrijven van begrippen; variabel werken, glijdende werktijden,
verschoven diensten, uitzendkrachten / oproepkrachten; overwerkregelingen,
soorten absenties (ADV etc.). Een werktijdenreglement (CAO) of
huishoudelijk reglement is hierbij een goed uitgangspunt.
- Een keuze maken welk soort Informatiedrager / Identificatiemiddel
het meest geschikt is in verband met bv. Kantineafrekensystemen,
Kopieerapparatuur, Werkordertijdregistratie etc.
- Het opstellen van spelregels en eventueel sancties waaraan eenieder,
werkzaam bij / binnen de organisatie, dient te voldoen teneinde
het systeem zo succesvol mogelijk te laten slagen.
- De eventuele mogelijkheden onderzoeken met welke pakketten
van andere leveranciers er Interfaces / Koppelingen zijn; PI-
systemen, Salarispakketten, Logistieke / ERP pakketten.
- Aan de hand van het wensen- en eisenpakket een globale forecast
te maken van het budget. Dit geldt in eerste instantie voor de
aanschaf van hard- en software, incl. installatie, implementatie,
instructie en onderhoudscontract (meerjarig). Daarnaast dient
men ook rekening te houden met eventuele bekabelingskosten of
aanpassing daarvan, bouwkundige voorzieningen en kosten van voorbereiding,
interne opleiding / instructie etc.
- Het beoordelen van de aangevraagde offertes aan de hand van
tevoren vastgelegde selectiecriteria; de praktijk is vaak dat
een eerdere Eis achteraf een Wens wordt.
- Bepalen van de exacte fysieke locatie van de terminals zowel
voor de Tijdregistratie als Toegangscontrole; hierbij speelt o.a.
de bestaande Netwerkinfrastructuur een belangrijke rol.
- Het in overleg met de opdrachtgever benaderen van leveranciers,
welke benodigde pakketten leveren en checken in hoeverre interfaces
operationeel en "gecertificeerd" zijn.
- Het uitnodigen van maximaal 3 leveranciers voor een DEMO respectievelijk
WORKSHOP teneinde hard te maken dat hun systeem de beste oplossing
biedt.
- Voorbereidingen treffen in het kader van de implementatiefase
middels intern en extern verantwoordelijkheden vast te leggen
evenals procedures om de gewenste operationele datum te bereiken.
|
|
|
|