De MANDEMAKERS Groep B.V., Waalwijk
Na de eerste stappen in 2002 gezet te hebben is in April 2007,
primair in het kader van het nieuwe Hoofdkantoor en de afdelingen
Logistiek en Facilitair, een aanvang genomen met het zoeken naar een
Arbeidstijdmanagement-systeem. Er was al een keuze gemaakt voor een
Gebouwenbeheersysteem incl. Toegangscontrole (op basis van de MIFARE-techniek) en het systeem diende hierop aan te sluiten.
Het systeem diende ook, bij voorkeur volledig geïntegreerd, te
voldoen aan de mogelijkheid van Personeelsplanning /
Dienstroosterplanning ten behoeve van de Verkoopfilialen /
Commerciële afdelingen. Tevens een koppeling met een reeds
operationeel zijnd boordcomputersysteem / blackboxsysteem (incl.
planning) ten behoeve van het service- en montagewagenpark.
Er waren ook reeds gedachtengangen ontwikkeld resp. (principe-)
beslissingen genomen m.b.t. (onbemande ) kassa’s voor het totale
cateringgebeuren alsmede het contantloos afrekenen.
Om alle systemen met elkaar te kunnen interfacen, uit oogpunt van
eenmalige invoer en beheer van de Personeelsgegevens (waarbij het
per 2003 in bedrijf gestelde PI- & Salarissysteem leidend moeten
zijn) werd er gaandeweg het traject ook gekeken naar een
C(ard)M(anagement)S(ysteem) incl. opwaarderen.
Allerlei zaken op het gebied van Personeelszaken (Ziekmeldingen,
Verlofregistratie) en Tijdregistratie incl. Planning werden middels
diverse uiteenlopende documenten vastgelegd, hetgeen zeer
arbeidsintensief was met een grote foutenkans.
De 7 potentiële leveranciers voor een
Arbeidstijdmanagement-systeem dienden binnen 3 weken een zeer
uitgebreide checklist te beantwoorden, alsmede een gedetailleerde
financiële aanbieding te maken. De offertes en ingevulde checklisten
zijn door de Projektgroep - bestaande uit de Direkteur Logistiek (en verantwoordelijk voor de nieuwbouw), Manager ICT,
Manager P&O, Hoofd
Salarisadministratie, Technisch commercieel medewerker van het
Installatiebedrijf en Rein Dahmen Advies - beoordeeld op basis van
opgestelde waarderings- en wegingsfactoren. Uiteindelijk zijn 2
leveranciers uitgenodigd e.e.a. toe te lichten tijdens eind Augustus
2007 gehouden Workshop-sessies bij de betreffende leverancier,
waarbij opgestelde cases moesten worden gedemonstreerd.
Medio November 2007 is er een aanvang genomen met de implementatie van
het Arbeidstijdmanagement-systeem welk in de loop van Januari 2008
operationeel diende te zijn voor primair het Logistiek Centrum +
Transport. In de loop van 2008 (en 2009) zal het systeem uitgerold
gaan worden naar de andere afdelingen binnen de verschillende
divisies van de DMG-Groep met een totaal van ca. 2500 medewerkers.
Medio Mei 2008 is er een beslissing genomen ook het CMS-systeem te gaan
aanschaffen, welk “op korte termijn” operationeel zal moeten zijn
Juni 2008
Terug naar het referentie overzicht
|